Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ZwoTage GmbH i. G. vertreten durch Benjamin Ries Asternweg 8 35578 Wetzlar Deutschland E-Mail: info@zwotage.de Telefon: +49 176 63753845

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Für alle Anliegen rund um den Datenschutz erreichst du uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, unserer Leistungen und der damit verbundenen Kommunikation erforderlich ist. Je nach Vorgang stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. optionale Reichweitenmessung, Einwilligung im Anfrageformular)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Angebot, Projektabwicklung, Terminvereinbarung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (sicherer Betrieb der Website, Abwehr von Missbrauch, geschäftliche Direktansprache von Unternehmen)

Diese Website wird bei einem Dienstleister betrieben, der die Seite über ein weltweit verteiltes Content-Delivery-Netzwerk ausliefert. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
• Statuscode, Referrer-Adresse und Browserkennung

Diese Daten sind für die Auslieferung der Seite technisch erforderlich und dienen der Betriebssicherheit sowie der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Wir setzen keine Werbe- oder Profiling-Cookies ein. Technisch notwendig sind lediglich die Speicherung deiner Cookie-Entscheidung sowie – ausschließlich im geschützten Verwaltungsbereich – die Anmeldesitzung. Diese Speicherungen erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optionale Speicherungen für die Reichweitenmessung setzen wir erst, nachdem du im Cookie-Banner eingewilligt hast (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine vollständige Übersicht findest du in unserer Cookie-Richtlinie. Deine Auswahl kannst du jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen.

Wir verwenden keinen externen Analysedienst. Nach deiner Einwilligung speichern wir eine zufällig erzeugte Sitzungskennung im lokalen Speicher deines Browsers und protokollieren Ereignisse wie Seitenaufruf, Start eines Website-Checks oder Klick auf eine Terminbuchung. Die Auswertung erfolgt auf unserer eigenen Infrastruktur und dient ausschließlich der Verbesserung des Angebots.

Ohne deine Einwilligung wird weder eine Sitzungskennung gesetzt noch ein Ereignis übertragen. Die Ereignisdaten werden nach spätestens 12 Monaten gelöscht.

Wenn du im Website-Check eine Internetadresse eingibst, rufen unsere Server die öffentlich erreichbare Seite einmalig ab und werten öffentlich sichtbare technische Merkmale aus (z. B. Ladezeit, mobile Darstellung, Seitentitel, Verschlüsselung, Inhaltsumfang). Ergebnis und Adresse werden gespeichert, um dir den Bericht anzeigen und ihn bei einer Anfrage zuordnen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. – wenn du die Analyse ohne Kontaktangaben nutzt – unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung dieser Funktion nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Personenbezogene Daten fallen dabei nur an, soweit die geprüfte Website solche enthält.

Bei Anfragen über unsere Formulare oder per E-Mail verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten – in der Regel Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Website und Nachricht – zur Bearbeitung deines Anliegens und für Rückfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung), bei rein informatorischen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit du sie erteilst, deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Anfragedaten löschen wir, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Für die Vereinbarung von Erstgesprächen nutzen wir Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA). Wenn du einen Termin buchst, werden die von dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Zeitpunkt, optionale Nachricht) sowie technische Verbindungsdaten an Calendly übermittelt und dort verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Terminvereinbarung auf deinen Wunsch erfolgt. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. der Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Calendly.

Für den Versand von E-Mails (z. B. Bestätigungen, Auswertungen, geschäftliche Ansprache) nutzen wir den Dienstleister Resend (Plus Five Five, Inc., San Francisco, USA) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Dabei werden Empfängeradresse, Inhalt und Versandprotokolle (z. B. Zustellung, Rückläufer, Abmeldung) verarbeitet.

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Rechtsgrundlage für den Versand ist je nach Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Wir sprechen Unternehmen gezielt an, deren Internetauftritt aus unserer Sicht Verbesserungspotenzial hat. Dazu verarbeiten wir öffentlich zugängliche Geschäftsdaten (Firmenname, Branche, Anschrift, geschäftliche Kontaktadresse, Website) aus öffentlichen Verzeichnissen sowie eine automatisiert erstellte Auswertung der jeweiligen Website.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an geschäftlicher Direktansprache im B2B-Bereich nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Du kannst dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen – per E-Mail an info@zwotage.de oder über den Abmeldelink in jeder E-Mail. Nach einem Widerspruch nehmen wir dich in eine Sperrliste auf, damit du nicht erneut kontaktiert wirst.

In unseren geschäftlichen E-Mails messen wir, ob eine Nachricht geöffnet und ob der enthaltene Link zum Website-Check angeklickt wurde. Dazu enthält die E-Mail eine kleine Bilddatei und die Links werden über unseren Server geleitet. Gespeichert werden Zeitpunkt und Art des Ereignisses, um die Relevanz unserer Ansprache zu bewerten und Mehrfachkontakte zu vermeiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; du kannst dieser Messung jederzeit widersprechen. Wenn dein E-Mail-Programm das Laden externer Bilder blockiert, findet keine Öffnungsmessung statt.

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eingesetzt werden insbesondere:

• Hosting- und Datenbankdienstleister für Betrieb und Speicherung der Website und Anfragen
• Resend für den E-Mail-Versand
• Calendly für die Terminvereinbarung
• Dienste zur automatisierten Website-Auswertung (Abruf öffentlich zugänglicher Seiteninhalte)
• Steuerberatung und Zahlungsdienstleister im Rahmen der Auftragsabwicklung

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anfragen ohne Vertragsschluss löschen wir spätestens nach 12 Monaten, Ereignisdaten der Reichweitenmessung nach spätestens 12 Monaten. Für Unterlagen mit steuer- und handelsrechtlicher Relevanz gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren.

Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen, insbesondere gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@zwotage.de.

Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, für uns zuständig: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die in unseren Formularen als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten können wir eine Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher Wirkung dir gegenüber im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die automatisierte Website-Auswertung dient ausschließlich der fachlichen Einschätzung eines Internetauftritts und hat keine rechtliche Wirkung.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen, eingesetzte Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.